上海音樂學(xué)院前身是偉大的民主革命家、杰出的教育家、思想家蔡元培先生和音樂教育家蕭友梅博士于1927年11月27日共同創(chuàng)辦的國立音樂院，首任院長為蔡元培先生，1929年9月更名為國立音樂?？茖W(xué)校，學(xué)院為新中國音樂界貢獻(xiàn)了大量人才。在互聯(lián)網(wǎng)日益發(fā)展的今天，學(xué)院非常注重信息化的建設(shè)，決心購買一套郵件系統(tǒng)，以其來承擔(dān)學(xué)院頻繁的通訊聯(lián)絡(luò)任務(wù)，并參與學(xué)院管理。在對市場上諸多品牌考察之后，U-Mail郵件系統(tǒng)憑借優(yōu)良的產(chǎn)品、完善的服務(wù)脫穎而出，成為學(xué)院密切的合作伙伴。
需求分析:
1.學(xué)院人員眾多，分配企業(yè)郵箱用戶可以通過批量添加或自由申請，并且支持各個分院甚至不同專業(yè)類學(xué)生分配一個郵箱管理員；
2.學(xué)院分支機(jī)構(gòu)多，職能復(fù)雜，需要建立多級機(jī)構(gòu)，分級管理；
3.每個分支機(jī)構(gòu)分別可以使用不同的域名，不同分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)通訊錄能相互共享；
4.學(xué)院郵箱域名對外公開，需避免垃圾郵件泛濫。
郵件系統(tǒng)實(shí)施方案：
一、學(xué)院給每個學(xué)生都分配一個學(xué)號，學(xué)生可以憑學(xué)號自己注冊郵箱，并用學(xué)號登錄，而由管理員在后臺批量審核通過注冊。對于“學(xué)號”的引入，可通過如下操作實(shí)現(xiàn)：登錄域郵箱用戶管理后臺，找到“自定義用戶字段功能設(shè)置”開啟，并設(shè)置“自定義字段名稱”如“學(xué)號”：
設(shè)置好之后回到登錄頁面，你會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)更換為用“學(xué)號”登錄郵箱了。此項(xiàng)功能，一般的企業(yè)郵箱來說是無法實(shí)現(xiàn)的，而U-Mail郵件服務(wù)器還能根據(jù)用戶的需求，與公司/組織/機(jī)構(gòu)合作，量身定制二次開發(fā)方案，實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)對接和整合。
為減輕管理員負(fù)擔(dān)，U-Mail郵件服務(wù)器可實(shí)現(xiàn)批量化操作，在域管理后臺，點(diǎn)擊“郵箱管理”選項(xiàng)，可以批量添加、修改、刪除用戶。
二、U-Mail郵件系統(tǒng)支持1機(jī)多域針對不同學(xué)院分支或職能部門分配對應(yīng)的管理員進(jìn)行管理，可將一些人賦予管理員身份。共分四級管理：系統(tǒng)管理員、超域管理員、域管理員、部門用戶管理員。
三、不同的學(xué)員我們可以按其所屬分院或?qū)I(yè)歸入不同的域，為了工作需要或通訊方便，多域?qū)崿F(xiàn)“通訊錄共享”，操作如下：（1）登錄“超域管理后臺”，找到“機(jī)構(gòu)管理”，點(diǎn)擊“企業(yè)通訊錄”共享，打開下圖界面：
（2）點(diǎn)擊當(dāng)前所登錄的域名，在“添加共享域”的下拉框中選擇需要在當(dāng)前域名下共享的域，然后點(diǎn)擊添加即可。如下圖界面：
四、對于垃圾郵件和病毒，U-Mail郵件系統(tǒng)作好充分準(zhǔn)備，有足夠措施應(yīng)對：
1.全球范圍內(nèi)聯(lián)合數(shù)百家廠商，部署幾百臺服務(wù)器，建立了龐大的垃圾代碼庫并實(shí)時更新升級；
2.采用先進(jìn)的技術(shù)，如智能安全保護(hù)(HERO)專利技術(shù)，HERO技術(shù)可以完成迅速堵截、格式校驗(yàn)、內(nèi)容格式分析等內(nèi)容安全保護(hù)功能；包含“熱點(diǎn)”專利技術(shù)的第四代反垃圾引擎確保98％以上的垃圾郵件過濾率；
3.業(yè)界先進(jìn)的反病毒引擎Commtouch，已被諸多著名權(quán)威巨頭如微軟等采用，U-Mail緊跟國際潮流；
4.更重要的是，當(dāng)你購買U-Mail郵件系統(tǒng)后，終身使用免費(fèi)升級哦，完全免除了后顧之憂。
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