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U-Mai郵件服務(wù)器+傳真解決方案
您是否在為昂貴的傳真費用和耗材而煩惱?

您是否在為普通傳真保存周期短、查找麻煩而苦惱?

您是否在為每天不得不重復(fù)面對的大量手工傳真而苦惱?

系統(tǒng)特點:

(1) 獨創(chuàng)的傳真與郵件結(jié)合功能,傳真和郵件可以互轉(zhuǎn)互發(fā)。

(2) 徹底擺脫傳統(tǒng)傳真的地域、功能限制,真正實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)傳真,客戶端只要電腦+瀏覽器就可以在全世界任何地方實現(xiàn)上網(wǎng)發(fā)送、接收和閱讀傳真。

(3) 真正的無紙化辦公,傳真文件集中存儲在服務(wù)器上,方便集中管理和隨時查找,安全快捷。

(4) 真正節(jié)省辦公費用:異地傳真不需要昂貴的長途費用;傳真文件實現(xiàn)電子化集中管理,無須紙張和粉墨,安全可靠且快捷。

(5) 真正的大容量傳真系統(tǒng),單臺服務(wù)器支持多達30線路通道+1000用戶端。

(6) 支持多級用戶權(quán)限控制、電子簽章、批量傳真快速發(fā)送、隊列控制等。

(7) 支持郵箱+傳真號碼綁定,支持傳真自動分發(fā)+手工分發(fā),傳真文件可自動打印。

(8) 底層采用安全可靠的Linux企業(yè)級操作系統(tǒng),安全穩(wěn)定,不怕黑客與病毒。

(9) 詳細的系統(tǒng)日志和用戶日志及來電黑名單,提供全面的監(jiān)控管理功能。

(10) 純web界面,操作簡單,無須培訓(xùn)即可使用,更方便了系統(tǒng)管理員對服務(wù)器的遠程管理與維護。

U-Mail®FAX 企業(yè)傳真模塊原理圖

U-Mail®FAX 模塊主要功能描述

1.用戶功能

序號 名 稱 功 能 描 述
1 在線發(fā)送傳真 用戶可直接在客戶端電腦發(fā)送任何格式的傳真文件
2 智能接收并轉(zhuǎn)發(fā)傳真 系統(tǒng)可以自動接收傳真,并轉(zhuǎn)發(fā)到個人收件箱;用戶可把接收到的傳真文件加上標(biāo)題、批注等轉(zhuǎn)發(fā)出去
3 跨地域網(wǎng)絡(luò)共享傳真 通過網(wǎng)絡(luò),可實現(xiàn)異地用戶之間收發(fā)傳真的費用,相當(dāng)于本地用戶之間收發(fā)傳真的費用。
4 E-mail系統(tǒng)集成 與您的郵件系統(tǒng)無縫集成,可做到傳真郵件互轉(zhuǎn)互發(fā)。
5 *語音人聲提示 系統(tǒng)接收傳真時,進行語音人聲提示
6 來電顯示支持 可以看到每份傳真的來電號碼
7 在線查看傳真 直接在系統(tǒng)上查看收發(fā)傳真的詳細內(nèi)容,旋轉(zhuǎn)、放大、縮小
8 IP線路支持 支持IP線路,如“17909”
9 多電話線路并發(fā)處理 多可支持256條傳真線路,一條線路可支持100個用戶,系統(tǒng)會自動尋找空閑線路發(fā)送傳真
10 傳真頁眉 發(fā)送傳真時增加傳真頁眉,標(biāo)明發(fā)送者的公司名稱、姓名、傳真號等基本信息
11 傳真標(biāo)題 接收和發(fā)送的傳真可加上標(biāo)題以方便日后查詢
12 傳真群發(fā) 支持將傳真一次發(fā)送到多個傳真號碼和多個E-mail信箱
13 文件夾管理 系統(tǒng)支持收件箱、發(fā)件箱、草稿箱管理,進行查看、刪除等操作
14 傳真隊列發(fā)送控制管理 傳真隊列可在線刪除及重新安排,遵循先進先出的發(fā)送次序,并可監(jiān)控發(fā)送狀態(tài),對于失敗或中止的傳真可重新發(fā)送
15 *自動打印 系統(tǒng)可自動將傳真文件轉(zhuǎn)成PDF格式,方便打印及保存
16 優(yōu)先級發(fā)送 可設(shè)定傳真發(fā)送的優(yōu)先級順序,分高、中、低三級
17 傳真內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā) 收到的傳真可以轉(zhuǎn)發(fā)給其它用戶
18 電子文檔支持 支持所有可打印電子文件的傳真發(fā)送
19 遠程傳真收發(fā) 用戶可通過互聯(lián)網(wǎng)訪問公司傳真系統(tǒng),實現(xiàn)遠程傳真收發(fā)
20 多語言支持 系統(tǒng)可支持多語言,包括簡體中文、繁體中文和英文
21 *簽名檔支持 有權(quán)限的用戶可把個人簽名附加到需要發(fā)送的傳真上去
22 *電子簽章支持 用戶可在發(fā)送或接收的傳真上加蓋電子鏤空章
23 傳真查找功能 根據(jù)傳真標(biāo)題或號碼在各文件夾和回收站里搜索傳真
24 存檔支持 傳真文件可存檔,傳真檔案支持無限層樹型化管理
25 用戶傳真信箱設(shè)定 設(shè)定用戶ID對應(yīng)一個傳真信箱,實現(xiàn)傳真號與郵箱綁定。
26 支持傳真列表發(fā)送功能 系統(tǒng)可自動調(diào)配傳真線路,查找空閑的線路發(fā)送傳真
27 與網(wǎng)絡(luò)磁盤緊密集成 網(wǎng)絡(luò)磁盤里的文件可自動轉(zhuǎn)發(fā)到傳真系統(tǒng)上
28 強大的地址本通訊錄 與郵件系統(tǒng)公用一套網(wǎng)絡(luò)通訊錄地址本,查詢調(diào)用簡單方便

2、管理員特有功能

序號 名 稱 功 能 描 述
1 傳真管理 管理員可進入傳真管理界面,了解傳真大廳、發(fā)送隊列、回收站、用戶文件夾中傳真數(shù)量和硬盤空間占用情況,并可進入直接進行管理
2 文件分發(fā)管理 管理員設(shè)定手動或自動分發(fā)傳真文件
3 傳真統(tǒng)計 管理員可以統(tǒng)計特定時間內(nèi)收發(fā)的傳真數(shù)量
4 回收站管理 管理員有權(quán)限終刪除回收站中所有帶刪除標(biāo)記的傳真普通戶不能直接從系統(tǒng)中刪除自己的傳真文件,只有管理員才有權(quán)限對傳真進行終刪除
5 用戶管理 可以添加、編輯、刪除用戶,設(shè)置用戶信箱號
6 系統(tǒng)日志 可以查看每個用戶在某個時間段內(nèi)發(fā)送、接收、刪除、拷貝的所 有傳真文件,并可導(dǎo)出傳真日志
7 *電子公章管理 管理員可以增加公章,并設(shè)置用戶的訪問權(quán)限
8 傳真監(jiān)控 管理員可查閱用戶收發(fā)、刪除、拷貝的傳真文件,并可監(jiān)控傳真的發(fā)送狀態(tài)
9 公共傳真控制 管理員可以完全開放或指定某些用戶訪問公共傳真,并進行公共傳真的拷貝及轉(zhuǎn)移
10 傳真隊列管理 管理員可以監(jiān)視所有發(fā)送單元的狀況,可刪除發(fā)送單元
11 狀態(tài)提醒 管理員可跟蹤發(fā)送傳真的號碼、轉(zhuǎn)發(fā)用戶和傳真轉(zhuǎn)發(fā)的E-mail
12 權(quán)限管理 管理員可以設(shè)置不同的訪問者對不同資源的權(quán)限,包括:管理、使用和修改的權(quán)限。

 

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